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Unsere Archivsystem ist eine modularisierte datenbankunterstützte Client-Server-Anwendung.
Inhalt
- Speicherung beliebiger Daten in digitaler Form:
- umfangreiche Textdokumente, z.B. MS-Office Dateien (.xls, .doc oder .txt)
- rechner-unabhängige Dokumentationen (.pdf)
- Bilder, Fotos, Grafiken, Scans von beliebigem Format, z.B. .jpg, .png, .gif, bmp u.a.
- Audio- und Videodateien, z.B. .mp3, .mov,
- Ablage der Korrespondenzen aus Outlook - Makrogesteuerte Übernahme von Outlook-Mails
- Hinterlegung von sinnvollen Suchbegriffen zu den abgelegten Dateien in der Datenbank - individuell zu gestaltender Thesaurus
- Dokumentensuche anhand des Thesaurus
- Volltextsuche in Textdateien, auch in PDF-Dokumenten
- Speicherkapazität abhängig von der genutzten SQL-Datenbank
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