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Unsere Archivsystem ist eine modularisierte datenbankunterstützte Client-Server-Anwendung.

Inhalt

  • Speicherung beliebiger Daten in digitaler Form:
    • umfangreiche Textdokumente, z.B. MS-Office Dateien (.xls, .doc oder .txt)
    • rechner-unabhängige Dokumentationen (.pdf)
    • Bilder, Fotos, Grafiken, Scans von beliebigem Format, z.B. .jpg, .png, .gif, bmp u.a.
    • Audio- und Videodateien, z.B. .mp3, .mov,
  • Ablage der Korrespondenzen aus Outlook - Makrogesteuerte Übernahme von Outlook-Mails
  • Hinterlegung von sinnvollen Suchbegriffen zu den abgelegten Dateien in der Datenbank - individuell zu gestaltender Thesaurus
  • Dokumentensuche anhand des Thesaurus
  • Volltextsuche in Textdateien, auch in PDF-Dokumenten
  • Speicherkapazität abhängig von der genutzten SQL-Datenbank